Politique de confidentialité

Responsable et données traitées

Le responsable du traitement des données du compte NowPay est EDOH BEDI K. Godwin (Lomé, Togo). Contact : edohbedigodwin@gmail.com · Téléphone : +228 968 36 447. L’adresse postale complète reste à préciser.

Les données traitées peuvent comprendre l’adresse e-mail et le nom de l’entreprise du titulaire, les informations de factures (numéro, montants, dates et statut), les paiements, relances et préférences, ainsi que les noms, e-mails, numéros de téléphone et informations de suivi des clients et débiteurs saisis ou importés par le titulaire. Les demandes de création de compte, de connexion, d’export et de suppression sont aussi traitées pour fournir le service et en assurer la sécurité.

Finalités

Ces données servent à fournir le compte, organiser le suivi des créances, calculer les priorités, préparer à la demande du gérant des messages de relance, enregistrer ses actions, exporter ses créances et assurer la sécurité et le fonctionnement du service. À la demande du titulaire, certains champs d’une facture (dont le nom du client, le montant, la date d’échéance et les coordonnées utiles) peuvent être transmis à Google Gemini pour préparer un message. Lorsqu’il utilise l’OCR, le titulaire peut transmettre une image de facture à ce prestataire pour en extraire les champs demandés. Les messages sont relus et envoyés manuellement par le titulaire.

Fondements et responsabilités

Les traitements servent à fournir les fonctions demandées par le titulaire, à protéger le compte et à mesurer le fonctionnement du site. Le titulaire saisit les données de ses clients et débiteurs et doit disposer du fondement légal nécessaire pour les utiliser dans NowPay et pour ses relances. La qualification des rôles respectifs, les fondements applicables et les formalités requises au Togo doivent être confirmés avec un conseil compétent avant l’ouverture du service.

Sous-traitants

NowPay s’appuie sur Supabase pour l’authentification et la base de données, Vercel pour l’hébergement de l’application et Google Gemini pour les fonctions d’intelligence artificielle demandées par le gérant. Les mesures d’audience et de performance Vercel sont également intégrées au site. Les catégories exactes d’événements et la durée de conservation correspondante doivent être confirmées dans les paramètres des services avant ouverture.

Conservation et suppression

Les données du compte sont conservées pendant son utilisation. L’utilisateur peut exporter ses créances et demander la suppression de son compte depuis les paramètres. La suppression déclenche la suppression du compte et des données associées dans NowPay. Les durées exactes pour les journaux techniques, sauvegardes et données conservées par les prestataires restent à vérifier et à publier avant la mise en production.

Cookies et stockage local

L’authentification utilise des cookies de session nécessaires au fonctionnement du compte. La page d’accueil utilise le stockage local et de session du navigateur pour mémoriser l’affichage ou la fermeture de son invitation à créer un compte. Vercel Analytics et Speed Insights sont chargés pour mesurer l’audience et les performances ; leur configuration et les éventuelles obligations de consentement doivent être vérifiées avant production.

Vos droits et contact

Pour toute demande concernant les données personnelles, contactez l’éditeur à edohbedigodwin@gmail.com. Les clients et débiteurs dont les données sont importées ou saisies doivent d’abord contacter l’entreprise qui les a fournies. Ils peuvent également contacter l’éditeur si leur demande concerne le traitement effectué par NowPay. Les modalités de réclamation auprès de l’autorité togolaise compétente (IPDCP) doivent être confirmées avant publication.